会社案内

福田航24/

【件名】毎月30時間の請求業務が、1時間になりました。 突然のご連絡、失礼いたします。 中小企業の業務改善を専門にしている、合同会社シクミヤの福田 航と申します。 先日、ある決済代行会社さまで 「毎月30時間かかっていた請求業務」を、1時間に短縮しました。 やったことは、実はシンプルです。 新しいソフトを覚え直していただいたわけではありません。 人が手で埋めていた部分だけを見つけて、そこを自動化しただけです。 もし御社でも、こんなことが起きていないでしょうか。 　・毎月の請求書づくりに、丸一日とられている 　・同じ数字を、何度もExcelに打ち直している 　・「あの書類どこ？」に、いつも同じ人が答えている ひとつでも当てはまるなら、まだ削れる時間が残っています。 ─────────────── 【これまでにお手伝いした改善】 ・営業日報と顧客管理 　Excelの手入力を廃止。スマホから入力するだけで、 　一覧化もグラフ化も自動で終わります。 ・見積書・納品書 　商品マスタと連動した専用システムで3クリック発行。 　PDFの送付まで自動で完結します。 ・社内の問い合わせ対応 　「あの書類どこ？」「この申請どうするの？」にAIが自動回答。 　管理部門の手が空きます。 ・勤怠・経費精算 　紙の申請書を廃止。スマホで打刻・申請し、 　給与ソフトまで自動で連携します。 ─────────────── 【費用について】 こうした業務改善には、国の補助金が使えます。 費用の最大2/3を国が負担する制度で、 「やりたいが予算が…」という段階でも、使える制度からご案内できます。 実際の画面と費用感を、資料にまとめました。 　▼ 資料（3分で読めます） 　https://utlink.jp/t/hkg6ivyGw10e 「うちにも関係ありそうだな」と少しでも思われましたら、 まずは話を聞くだけでも構いません。 御社の業務を伺ったうえで、 「そもそも改善の余地があるのか」からお答えします。 無理におすすめすることはありませんので、 お気軽にご返信ください。